10月25日，學苑大廈“一卡式服務”系統正式上線運行。該系統是在原有管理系統的基礎上，通過增加軟件接口和配套設備，完成兩套系統兼容和內部信息共享，從而實現學員入住登記身份證一次性掃描上傳，同時滿足了學員刷房卡就餐的需求。

  長期以來，學苑大廈所使用的西湖酒店管理軟件（用于學員信息登記和制作房卡）和金城管理系統（用于將學員信息掃描登記并傳至轄區派出所）分屬于兩家不同單位，且相互獨立運行。因此，在辦理入住手續時，身份證需要掃描2次并上傳至不同系統才能完成。此外，學員用餐全部使用紙質餐券，攜帶不方便，有時容易忘帶、帶錯或丟失，給學員就餐造成一定困擾，并且紙質餐券從制作到收取，耗費大量人力、財力、物力。

此次系統升級融合，是學苑大廈貫徹落實校（院）智慧校園建設的一項重要舉措，是踐行主題教育思想的一次實際行動，較好滿足了廣大學員的迫切希望和要求，進一步推動學苑大廈新時代信息化建設和發展的步伐，實現了降本增效、提高保障水平的目標。